Depuis l'entrée en application du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en mai 2018, toutes les entreprises – quelle que soit leur taille – sont tenues de protéger les données personnelles qu'elles collectent, stockent ou traitent.
Mais entre bonnes intentions et réalité du quotidien, beaucoup de structures, notamment les TPE et PME, ont laissé cette obligation de côté… ou pensent, à tort, être à jour.

👉 Chez Monceau CPA, nous faisons le point avec vous sur les bons réflexes à adopter pour rester conforme et éviter les sanctions !

📌 Un rappel rapide : c’est quoi le RGPD ?

Le RGPD est un règlement européen qui vise à :

• protéger les droits des personnes sur leurs données personnelles
• responsabiliser les entreprises dans l’utilisation de ces données
• renforcer la transparence et la sécurité informatique

Cela concerne toutes les données permettant d’identifier une personne : nom, prénom, adresse, mail, téléphone, données bancaires, IP, etc.

Même si vous avez moins de 250 salariés, vous êtes concernés !

⚠️ Les erreurs fréquentes des petites structures

De nombreuses TPE/PME et indépendants pensent être “trop petits” pour que le RGPD s’applique à eux. Voici quelques erreurs que nous rencontrons régulièrement :

❌ ne pas avoir de registre des traitements
❌ ne pas informer clairement les clients ou collaborateurs sur l’utilisation de leurs données
❌ conserver des données sans limitation de durée
❌ ne pas sécuriser les accès aux fichiers clients ou RH
❌ ne pas former les équipes sur les bons réflexes de protection

✅ Les bonnes pratiques à mettre en place (ou à vérifier)

Voici les étapes-clés pour vérifier que vous êtes bien en conformité :

1. Tenir un registre des traitements 📒
   → listez les types de données collectées, pourquoi vous les utilisez, combien de temps vous les gardez, qui y a accès.
2. Mettre à jour vos mentions légales et politiques de confidentialité 📄
   → sur votre site internet, vos formulaires ou vos conditions générales.
3. Limiter la conservation des données ⏳
   → mettez en place une politique d’archivage ou de suppression régulière.
4. Sensibiliser vos collaborateurs 👥
   → organisez une session d'information ou envoyez une fiche de bonnes pratiques.
5. Sécuriser l’accès aux données 🔐
   → mots de passe robustes, antivirus à jour, accès restreints aux informations sensibles.
6. Prévoir un protocole en cas de violation de données 🚨
   → en cas de piratage ou de perte de données, il faut pouvoir réagir rapidement.

💬 Et concrètement, qu’est-ce que je risque si je ne fais rien ?

Le non-respect du RGPD peut entraîner :

• des amendes administratives (jusqu’à 2 % du chiffre d’affaires annuel ou 10 millions d’euros pour les cas les plus graves)
• une perte de confiance de vos clients ou partenaires
• un impact sur votre image en cas de fuite de données

Et surtout, en cas de contrôle de la CNIL, vous devez être en mesure de prouver que vous avez pris les mesures nécessaires. Ce n’est pas une obligation de résultat, mais de moyens.

🧾 Monceau CPA vous accompagne !

Chez Monceau CPA, nous ne nous limitons pas à la comptabilité. Nous accompagnons également nos clients dans leur mise en conformité RGPD. Grâce à nos partenaires ou outils, nous pouvons :

• vous aider à réaliser un diagnostic RGPD
• vous assister dans la création du registre des traitements
• vous conseiller sur les démarches à prioriser

🎯 L’objectif : vous aider à sécuriser votre activité et gagner en sérénité face à vos obligations réglementaires.

📣 En résumé

🔎 Le RGPD concerne toutes les entreprises, même les plus petites
✅ Il s’agit de mettre en place des pratiques simples mais rigoureuses
📉 Ne pas être en règle peut coûter cher, en argent comme en réputation
🤝 Monceau CPA est là pour vous accompagner dans votre démarche

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